Начало года – идеальное время, чтобы навести порядок в мыслях и делах, дома и на работе. Избавься от лишнего: цейтнота, хаоса, стресса

Лиза

Психология Твой мир

У меня всё под контролем

Начало года – идеальное время, чтобы навести порядок в мыслях и делах, дома и на работе. Избавься от лишнего: цейтнота, хаоса, стресса

Мы строим планы на год и даем себе обещание: больше никаких сомнений, неразберихи, проволочек. «Вот наведу порядок в жизни – и все будет идти по моему хотению!» Но на практике так не получается. Часто причина – в неумении организовать свое время. Не стоит считать это обидным диагнозом: не каждого в родительской семье учили принимать решения и с толком использовать каждую минуту. Организованность – не дар, который дается от рождения. Это навык, который можно приобрести и развить (такой же, как умение танцевать, плавать).

С чего начать?

С мелочей. Самые обыденные вещи (завтрак, поездка на работу) способны как отнять у тебя массу лишнего времени и сил, так и подарить. Итак, начинаем наводить порядок!

Избавься от лишнего

Разберись, куда уходит твой день. Простой и эффективный способ – записывать, сколько времени ты тратишь на выполнение того или иного дела. Для выполнения упражнения понадобятся лишь блокнот и часы. А еще отмечай, сколько минут ты теряешь, блуждая по Интернету, переписываясь с коллегой по ICQ, и как часто бросаешь одно занятие, чтобы взяться за другое. Только старайся ничего не менять в привычном распорядке. Твоя задача – собрать факты. Очень полезно проделывать это целую неделю. Дело в том, что по части разбазаривания драгоценных минут мы очень изобретательны. И каждый день способны придумывать новые и новые способы потратить время просто так – лишь бы отложить какое-то важное дело. Чтобы запомнить все свои уловки, их надо записать. И когда ты посчитаешь, сколько часов в неделю тратишь неизвестно на что, то, скорее всего, придешь в изумление.

Следи за собой: теперь у тебя есть список приемов, к которым обычно прибегаешь, чтобы отвлечься от дела (вступить в ненужный телефонный разговор, выпить третью чашку чая и т. п.). Что ж, теперь каждый раз, когда захочется заняться чем-то из списка, остановись и скажи себе: «Ага, и что это я собираюсь делать? Кажется, опять отлыниваю! Нет уж, займусь-ка лучше делом!»

Создай систему

Дома:

Беспорядок указывает на неспособность мыслить ясно, сосредотачиваться на чем-то. В самом деле, разве трудно класть вещи на место? Выдели 5 минут и пройдись по комнатам: поправь покрывало на диване, старые газеты отправь в мусор.

Делай упражнение каждый день: к концу недели ты не сможешь войти в комнату, не отметив ее состояния. Это хороший признак – появляется внимание к деталям.

Проверь кухню: если здесь все организовано неудобно, это сбивает с ритма уже с утра. Чашки поставь у кофеварки, еду сгруппируй по видам. Уже на этом сэкономишь 15 минут: не придется выуживать хлопья из-под банок с консервами.

На работе:

Завал на офисном столе говорит о неумении принимать решения.

Наводим порядок: понадобятся скоросшиватели, лотки. Документы от коллег положи в папку «Входящие». Бумаги, требующие ответа, – в лоток «В работе». Документы, которые надо передать дальше, – в «Исходящие». Те, что понадобятся позже, – в «Отложенные», а ненужные – сразу в корзину. Просматривай и наполняй папки каждый день.

Такую систему удобно ввести и для электронной почты: распределяй письма, не откладывая. Можно завести папки «Сделать в порядке общей очереди» и «Срочно». Ненужные письма сразу удаляй.

План на год

Для тех, кто не хочет зря терять время

Книга бизнес-тренера Реджины Лидс

Полный порядок

Понедельный план борьбы с хаосом

На работе, дома и в голове – пошаговая инструкция на 12 месяцев.

Веди записи

Календарь, ежедневник – твои помощники, которые позволят не тратить лишнюю энергию на то, чтобы запомнить важную информацию. Выручат и электронные приложенияпланировщики:

Sunrise – стильный и удобный календарь для тех, кто стремится переделать максимум дел. Эффективно (и бесплатно!) работает на Android, iOS.

OneNote – записная книжка, в которой легко хранить и упорядочить информацию (iOS, Android).

Priorities помогает сортировать задачи по степени их важности (только для iOS).

Как стать более организованной?

На какие аспекты тебе стоит обратить внимание? За каждый ответ А начисли 1 балл, Б – 2, В – 3 балла.

1. Как у тебя обстоят дела со временем: часто ли ты опаздываешь?

А) Постоянно.

Б) Иногда бывает.

В) Почти никогда.

2. Есть ли у тебя привычка составлять по утрам списки дел на день?

А) Нет, тебе это даже в голову не приходило.

Б) Только если предстоит очень много дел.

В) Да, каждый день.

3. Говорят, чтобы быть бодрой, надо ложиться и вставать в одно и то же время. что об этом думаешь?

А) Это нереально.

Б) Звучит разумно, но на практике осуществить трудно.

В) Это про тебя! Ты именно так и делаешь.

4. Тебе нужно сделать несколько дел одновременно. как ты выбираешь, за что взяться?

А) Берешься за первое попавшееся дело.

Б) Выбираешь то, которое выполнить сейчас проще.

В) Расставив приоритеты, начинаешь с самого важного.

5. Ты отмечаешь свой день рождения и позвала гостей. к их приходу...

А) подготовка в разгаре: не хватило каких-то полчаса!

Б) тебе осталось только переодеться;

В) ...у тебя все готово.

6. Умеешь ли ты планировать свой бюджет, не влезая в долги?

А) Нет, то и дело приходится брать взаймы.

Б) Стараешься, но получается не всегда.

В) Да, конечно, ты строго следишь за финансами.

5–9 баллов

Тебе важно научиться меньше поддаваться импульсу и чаще сверять свой день с расписанием. Возьми за правило составлять список дел на день – пригодится доска для записей. За каждый пункт, выполненный вовремя, можно как-то поощрить себя.

10–22 балла

Когда что-то задумываешь, не забывай составлять развернутый план действий. Подробно ответь себе на вопросы, когда, как, где и почему. Это поможет лучше понять происходящее и собраться.

23–30 баллов

Ты стараешься, чтобы все шло по плану. Но, ориентируясь на четкие цели и сроки, бываешь не готова к сюрпризам, неожиданным поворотам. Учись быть гибкой, придумывай запасной вариант – это здорово экономит время.

Фото: Legion-Media (2); пресс служба Альпина Паблишер

Хочешь стать одним из более 100 000 пользователей, кто регулярно использует kiozk для получения новых знаний?
Не упусти главного с нашим telegram-каналом: https://kiozk.ru/s/voyrl

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Следите за словами Следите за словами

Каких фраз нужно избегать, чтобы сохранить гармонию в союзе с любимым мужчиной?

Лиза
День Д: как города США зарабатывают сотни миллионов на церемониях драфта НФЛ День Д: как города США зарабатывают сотни миллионов на церемониях драфта НФЛ

Что такое драфты и почему они вообще существуют?

Forbes
Формула любви Александра Абдулова Формула любви Александра Абдулова

«Герой должен умереть молодым» — старая японская пословица. Он жил всего 54 года

Коллекция. Караван историй
Куда приводят мечты инженеров Куда приводят мечты инженеров

Маршрут выходного дня по Калужской области

Weekend
Новое исследование: мат улучшает спортивные результаты Новое исследование: мат улучшает спортивные результаты

Как «матюки» во время физических нагрузок помогают превзойти свои возможности

Maxim
От жуткого хоррора до ироничной пародии: как кино переосмысливает классические сказки на новый лад От жуткого хоррора до ироничной пародии: как кино переосмысливает классические сказки на новый лад

Оригинальные проекты, переосмысливающие классические сказки в неожиданном ключе

Правила жизни
«Я, наверное, вас удивлю…» «Я, наверное, вас удивлю…»

Ирина Безрукова — о возрасте, красоте и женской силе

OK!
Соединительный Союз Соединительный Союз

Спортивные события последнего года Великой Отечественной войны

Ведомости
Культурный виноград появился на Сардинии больше трех тысяч лет назад Культурный виноград появился на Сардинии больше трех тысяч лет назад

Самый ранний культурный виноград выращивали на Сардинии

N+1
Десять цветов Десять цветов

Самые древние и почитаемые традиционные ремесла – часть культурного кода Мьянмы

Вокруг света
Мария Порошина Мария Порошина

«Людмила Ставская взяла меня за руку, а я чувствовала себя как слепой котенок»

Караван историй
Право на смелость Право на смелость

Певица Люся Чеботина и психолог Анетта Орлова — о любви к себе и сепарации

Psychologies
Новые методы помогут искать воду в лунных кратерах и глубоко под поверхностью Новые методы помогут искать воду в лунных кратерах и глубоко под поверхностью

Ученые пытаются определить, где и сколько льда находится на Луне

ТехИнсайдер
Юродивый из Лефортова Юродивый из Лефортова

Почему смерть рэпера обсуждала вся страна и что не так с молодежной политикой?

Монокль
Новое прочтение Новое прочтение

Современная архитектура и продуманный классический интерьер: дом в Подмосковье

SALON-Interior
Всё в цвету Всё в цвету

Обсудили с экспертом, как защитить чувствительную кожу в сезон пыльцы

Лиза
Исследование показало, сколько раз нужно заниматься сексом, чтобы снизить риск депрессии Исследование показало, сколько раз нужно заниматься сексом, чтобы снизить риск депрессии

Секс один-два раза в неделю может принести наибольшую психологическую пользу

Inc.
Почему женщины выбирают мужчин с криминальным прошлым: объясняет психолог Почему женщины выбирают мужчин с криминальным прошлым: объясняет психолог

По каким причинам девушки выбирают парней с криминальным прошлым?

VOICE
Аналог ацтекского омичикауацтли из человеческой кости выявили среди находок из Техаса Аналог ацтекского омичикауацтли из человеческой кости выявили среди находок из Техаса

Какие ацтекские артефакты обнаружили на юге Техаса

N+1
Терапия CRISPR/Cas помогла снизить «плохой» холестерин при семейной гиперхолестеринемии Терапия CRISPR/Cas помогла снизить «плохой» холестерин при семейной гиперхолестеринемии

Как помогла терапия CRISPR/Cas при семейной гиперхолестеринемии

N+1
Как бизнесу нестыдно реагировать на негативные отзывы, опыт Ozon Travel Как бизнесу нестыдно реагировать на негативные отзывы, опыт Ozon Travel

Как бизнесу общаться с недовольными клиентами

Inc.
Ловушки для трендов: как вовремя услышать сигналы рынка Ловушки для трендов: как вовремя услышать сигналы рынка

Как бизнесменам научиться самим улавливать тренд-сигналы

Forbes
В абитуриенте ценят личность В абитуриенте ценят личность

Как увеличится роль индивидуальных достижений при поступлении в вузы

Ведомости
Гарик Сукачёв: «Я одновременно и оптимист, и пессимист» Гарик Сукачёв: «Я одновременно и оптимист, и пессимист»

Гарик Сукачёв: «Что бы я ни создал, всегда критика была со знаком минус»

Караван историй
Ликвидность на бумаге Ликвидность на бумаге

Почему в банковской системе России сохраняется структурный профицит ликвидности

Ведомости
Почему галактики закручиваются в спирали: ученые изучили механизмы формирования звездных скоплений Почему галактики закручиваются в спирали: ученые изучили механизмы формирования звездных скоплений

Какие модели образования спиралевидных галактик выделяют учены?

ТехИнсайдер
«Я везде ищу сценарии» «Я везде ищу сценарии»

Александр Петров о том, как ему работалось над образом почтаря

Weekend
Голодные игры: как российским компаниям выжить в борьбе за последних специалистов Голодные игры: как российским компаниям выжить в борьбе за последних специалистов

Как радикально повысить производительности труда?

Forbes
Даниил Воробьев Даниил Воробьев

Встречайте — Даниил Воробьев, у которого почти сто работ в кино

Караван историй
Монеты в восточной пыли Монеты в восточной пыли

Важным источником наших знаний об античной истории являются монеты

Знание – сила
Открыть в приложении