Начало года – идеальное время, чтобы навести порядок в мыслях и делах, дома и на работе. Избавься от лишнего: цейтнота, хаоса, стресса

Лиза

Психология Твой мир

У меня всё под контролем

Начало года – идеальное время, чтобы навести порядок в мыслях и делах, дома и на работе. Избавься от лишнего: цейтнота, хаоса, стресса

Мы строим планы на год и даем себе обещание: больше никаких сомнений, неразберихи, проволочек. «Вот наведу порядок в жизни – и все будет идти по моему хотению!» Но на практике так не получается. Часто причина – в неумении организовать свое время. Не стоит считать это обидным диагнозом: не каждого в родительской семье учили принимать решения и с толком использовать каждую минуту. Организованность – не дар, который дается от рождения. Это навык, который можно приобрести и развить (такой же, как умение танцевать, плавать).

С чего начать?

С мелочей. Самые обыденные вещи (завтрак, поездка на работу) способны как отнять у тебя массу лишнего времени и сил, так и подарить. Итак, начинаем наводить порядок!

Избавься от лишнего

Разберись, куда уходит твой день. Простой и эффективный способ – записывать, сколько времени ты тратишь на выполнение того или иного дела. Для выполнения упражнения понадобятся лишь блокнот и часы. А еще отмечай, сколько минут ты теряешь, блуждая по Интернету, переписываясь с коллегой по ICQ, и как часто бросаешь одно занятие, чтобы взяться за другое. Только старайся ничего не менять в привычном распорядке. Твоя задача – собрать факты. Очень полезно проделывать это целую неделю. Дело в том, что по части разбазаривания драгоценных минут мы очень изобретательны. И каждый день способны придумывать новые и новые способы потратить время просто так – лишь бы отложить какое-то важное дело. Чтобы запомнить все свои уловки, их надо записать. И когда ты посчитаешь, сколько часов в неделю тратишь неизвестно на что, то, скорее всего, придешь в изумление.

Следи за собой: теперь у тебя есть список приемов, к которым обычно прибегаешь, чтобы отвлечься от дела (вступить в ненужный телефонный разговор, выпить третью чашку чая и т. п.). Что ж, теперь каждый раз, когда захочется заняться чем-то из списка, остановись и скажи себе: «Ага, и что это я собираюсь делать? Кажется, опять отлыниваю! Нет уж, займусь-ка лучше делом!»

Создай систему

Дома:

Беспорядок указывает на неспособность мыслить ясно, сосредотачиваться на чем-то. В самом деле, разве трудно класть вещи на место? Выдели 5 минут и пройдись по комнатам: поправь покрывало на диване, старые газеты отправь в мусор.

Делай упражнение каждый день: к концу недели ты не сможешь войти в комнату, не отметив ее состояния. Это хороший признак – появляется внимание к деталям.

Проверь кухню: если здесь все организовано неудобно, это сбивает с ритма уже с утра. Чашки поставь у кофеварки, еду сгруппируй по видам. Уже на этом сэкономишь 15 минут: не придется выуживать хлопья из-под банок с консервами.

На работе:

Завал на офисном столе говорит о неумении принимать решения.

Наводим порядок: понадобятся скоросшиватели, лотки. Документы от коллег положи в папку «Входящие». Бумаги, требующие ответа, – в лоток «В работе». Документы, которые надо передать дальше, – в «Исходящие». Те, что понадобятся позже, – в «Отложенные», а ненужные – сразу в корзину. Просматривай и наполняй папки каждый день.

Такую систему удобно ввести и для электронной почты: распределяй письма, не откладывая. Можно завести папки «Сделать в порядке общей очереди» и «Срочно». Ненужные письма сразу удаляй.

План на год

Для тех, кто не хочет зря терять время

Книга бизнес-тренера Реджины Лидс

Полный порядок

Понедельный план борьбы с хаосом

На работе, дома и в голове – пошаговая инструкция на 12 месяцев.

Веди записи

Календарь, ежедневник – твои помощники, которые позволят не тратить лишнюю энергию на то, чтобы запомнить важную информацию. Выручат и электронные приложенияпланировщики:

Sunrise – стильный и удобный календарь для тех, кто стремится переделать максимум дел. Эффективно (и бесплатно!) работает на Android, iOS.

OneNote – записная книжка, в которой легко хранить и упорядочить информацию (iOS, Android).

Priorities помогает сортировать задачи по степени их важности (только для iOS).

Как стать более организованной?

На какие аспекты тебе стоит обратить внимание? За каждый ответ А начисли 1 балл, Б – 2, В – 3 балла.

1. Как у тебя обстоят дела со временем: часто ли ты опаздываешь?

А) Постоянно.

Б) Иногда бывает.

В) Почти никогда.

2. Есть ли у тебя привычка составлять по утрам списки дел на день?

А) Нет, тебе это даже в голову не приходило.

Б) Только если предстоит очень много дел.

В) Да, каждый день.

3. Говорят, чтобы быть бодрой, надо ложиться и вставать в одно и то же время. что об этом думаешь?

А) Это нереально.

Б) Звучит разумно, но на практике осуществить трудно.

В) Это про тебя! Ты именно так и делаешь.

4. Тебе нужно сделать несколько дел одновременно. как ты выбираешь, за что взяться?

А) Берешься за первое попавшееся дело.

Б) Выбираешь то, которое выполнить сейчас проще.

В) Расставив приоритеты, начинаешь с самого важного.

5. Ты отмечаешь свой день рождения и позвала гостей. к их приходу...

А) подготовка в разгаре: не хватило каких-то полчаса!

Б) тебе осталось только переодеться;

В) ...у тебя все готово.

6. Умеешь ли ты планировать свой бюджет, не влезая в долги?

А) Нет, то и дело приходится брать взаймы.

Б) Стараешься, но получается не всегда.

В) Да, конечно, ты строго следишь за финансами.

5–9 баллов

Тебе важно научиться меньше поддаваться импульсу и чаще сверять свой день с расписанием. Возьми за правило составлять список дел на день – пригодится доска для записей. За каждый пункт, выполненный вовремя, можно как-то поощрить себя.

10–22 балла

Когда что-то задумываешь, не забывай составлять развернутый план действий. Подробно ответь себе на вопросы, когда, как, где и почему. Это поможет лучше понять происходящее и собраться.

23–30 баллов

Ты стараешься, чтобы все шло по плану. Но, ориентируясь на четкие цели и сроки, бываешь не готова к сюрпризам, неожиданным поворотам. Учись быть гибкой, придумывай запасной вариант – это здорово экономит время.

Фото: Legion-Media (2); пресс служба Альпина Паблишер

Хочешь стать одним из более 100 000 пользователей, кто регулярно использует kiozk для получения новых знаний?
Не упусти главного с нашим telegram-каналом: https://kiozk.ru/s/voyrl

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Дорогая читательница! Дорогая читательница!

Героиню этого номера ты прекрасно знаешь

Лиза
HDD и SSD накопители — в чем разница и стоит ли переплачивать? HDD и SSD накопители — в чем разница и стоит ли переплачивать?

HDD и SSD: надежный винтаж против скорости света и цены космоса

ТехИнсайдер
Моя история Моя история

Напоминание, о чём пел Владимир Высоцкий в своей знаменитой «шахматной» песне

Дилетант
Компьютерное зрение: когда роботы перестали тыкать пальцем в небо? Компьютерное зрение: когда роботы перестали тыкать пальцем в небо?

Зачем нужно компьютерное зрение и какие задачи оно решает в разных сферах

Наука и техника
Утерянный 5000 лет назад: ученые воскресили древнейший в мире синтетический краситель. Зачем он нужен? Утерянный 5000 лет назад: ученые воскресили древнейший в мире синтетический краситель. Зачем он нужен?

Откуда взялся яркий, насыщенный синий цвет в Древнем Египте

Inc.
Есть на что строить Есть на что строить

Зачем создавать отдельный механизм финансирования — инфраструктурные облигации?

Монокль
Любовь к животным и санкции Любовь к животным и санкции

Почему рынок кормов — перспективное направление для инвестиций

Агроинвестор
«Речная королева Алтая»: как Евдокия Мельникова управляла судоходным делом в XIX веке «Речная королева Алтая»: как Евдокия Мельникова управляла судоходным делом в XIX веке

Как Евдокия Мельникова стала ориентиром для многих судовладельцев XIX века

Forbes
Жаркое лето в Сибири Жаркое лето в Сибири

Природный отдых у города: почему стоит поехать в Новосибирск летом

Отдых в России
Почему машина заводится и глохнет и что с этим делать Почему машина заводится и глохнет и что с этим делать

Что делать, если машина глохнет: причины, диагностика, куда смотреть

РБК
Шоураннеры «Фишера»: Человек любит смотреть в кино на что-то ужасное Шоураннеры «Фишера»: Человек любит смотреть в кино на что-то ужасное

Создатели «Фишера» — о том, как луна-парк стал главным референсом мира сериала

Ведомости
Как мужчины разрушают нашу самооценку: что делать и как дать отпор Как мужчины разрушают нашу самооценку: что делать и как дать отпор

Как неосторожные слова и поступки мужчин могут подрывать нашу самооценку

VOICE
TESS отыскал экзогиганта у очень маломассивной звезды TESS отыскал экзогиганта у очень маломассивной звезды

TESS вновь обнаружил экзогиганта у маломассивной звезды

N+1
На аллеях Аполлона На аллеях Аполлона

Остафьево: образ места, где всё буквально дышит поэзией

Знание – сила
Активный сезон Активный сезон

Самые классные и полезные летние развлечения

Лиза
Любовь, сбивающая с ног: 10 культовых фильмов про свадьбы Любовь, сбивающая с ног: 10 культовых фильмов про свадьбы

Фильмы о свадьбе, которые заставят вас смеяться и плакать

Правила жизни
Белеет парус на болоте Белеет парус на болоте

Чем так уникален нерукотворный природный парус — белокрыльник болотный?

Наука и жизнь
Самоубийство семьи бургомистра Самоубийство семьи бургомистра

«Кризис закончен. Орудия затихли. Кто знал, как нам стоит поступить?»

Дилетант
«В России гость за 150 рублей ждет вкус, как в Мельбурне, и сервис, как в Токио. И получает это» «В России гость за 150 рублей ждет вкус, как в Мельбурне, и сервис, как в Токио. И получает это»

Легко ли миллениалу делать кофейный бизнес в России

Монокль
Объединяя народы Объединяя народы

Летний уикенд в Казани — что посмотреть в столице Татарстана?

Отдых в России
Работает как часы Работает как часы

Как составить рацион, который будет поддерживать нормальную работу ЖКТ

Лиза
Хитовая история Хитовая история

Факты о песнях, которые в свое время возглавляли всевозможные чарты

ЖАРА Magazine
У эволюции нет конкретной цели, но есть результат У эволюции нет конкретной цели, но есть результат

Как происходит видообразование, с чего начинается и через какие этапы проходит

Наука и жизнь
Жизнь за стеной Жизнь за стеной

Фильм про страну, в которой тотальный контроль стал религией

Дилетант
Болотные семафоры Болотные семафоры

Дупеля летят к нам из жарких поясов экваториальной Африки...

Наука и жизнь
Посвящено Беатриче Посвящено Беатриче

Он не смел поверить, что Биче исчезла навсегда. Его мир рухнул

Наука и жизнь
Смерть им к лицу Смерть им к лицу

Вышел жизнеутверждающий комедийный сериал «Вверх дном: хаос на кладбище»

Weekend
Новый метод поиска экзопланет помог найти суперземлю в обитаемой зоне Новый метод поиска экзопланет помог найти суперземлю в обитаемой зоне

Астрономы впервые обнаружили суперземлю Kepler-725c в зоне солнцеподобной звезды

ТехИнсайдер
Ученые нашли «внеземную» химию под крупнейшими литиевыми залежами на Земле Ученые нашли «внеземную» химию под крупнейшими литиевыми залежами на Земле

Химический состав литиевых рассолов резко отличается от привычных соленых вод

Inc.
«Кто богат детьми, богат и любовью, а любовь всего светлее»: Н.М. Карамзин – отец семейства «Кто богат детьми, богат и любовью, а любовь всего светлее»: Н.М. Карамзин – отец семейства

Николай Карамзин известен как «первый наш историк и последний летописец»

Знание – сила
Открыть в приложении