Как использовать на практике тайм-менеджмент

ЛизаБизнес

Четко по расписанию

Как использовать на практике тайм-менеджмент

Если говорить поэтично, тайм-менеджмент – это искусство распределения своего времени между разными задачами и целями так, чтобы достичь максимальной эффективности. Сейчас в обществе замечен культ работы. Люди днями и ночами работают, а в выходные берут подработки. Они стремятся достичь успеха, признания и материального благополучия. Но забывают, что это тесно связано с выгоранием, психологическими проблемами и ухудшением качества жизни. Как соблюсти баланс, все успеть и не сойти с ума?

Основные принципы

Тайм-менеджмент не заключается в следовании каким-то строгим правилам или алгоритмам. Он основывается на общих принципах, которые можно адаптировать к своей ситуации и стилю жизни. Вот некоторые из них.

Выбирай конкретные цели. Без определенных задач ты можешь потерять направление и потратить время на ненужные вещи. Сформулируй их четко, конкретно, измеримо. Например, не «хочу похудеть», а «хочу сбросить 5 кг за 3 месяца».

Определи приоритеты. Работай над задачами, которые имеют наибольший приоритет. Можно использовать для этого матрицу Эйзенхауэра, которая делит задачи на 4 категории: важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные. Сосредоточься на важных и срочных задачах, планируй важные и несрочные задачи, делегируй или откладывай неважные и срочные задачи, отказывайся от неважных и несрочных задач.

Используй время эффективно. Определи свои «часы пик» и работай в это время над задачами, которые требуют максимальной концентрации. Сосредотачивайся на одной задаче за раз, избегая многозадачности и отвлекающих факторов. Используй техники, такие как «помидор» (работа по 25 минут с 5-минутными перерывами).

Управляй временем. Не допускай, чтобы другие люди или внешние факторы отвлекали тебя от выполнения задач. Записывай задачи, результаты, время и затраты. Это поможет контролировать прогресс, анализировать эффективность, находить проблемы и улучшать свои навыки. Используй для комфорта бумажные или электронные ежедневники, календари, таймеры и трекеры. Помни, что управление временем – это процесс, который требует постоянной практики и совершенствования. Не бойся экспериментировать и выбирать те методы, которые наиболее подходят именно тебе. Учти, что каждый человек уникален, и то, что работает для одного, может не подойти другому. Главное – не останавливайся на достигнутом и продолжай развиваться в этой области.

Выбираем методы

Можно попробовать все из них, чтобы найти «свой» вариант. Вот эти методы точно могут помочь тебе стать более продуктивной.

GTD (Getting Things Done). Предполагает разделение задач на несколько категорий: проекты, задачи, делегирование, отложенные задачи и т. д.

SMART. Означает: Specifi c (конкретный), Measurable (измеримый), Achievable (достижимый), Relevant (релевантный), Time-bound (ограниченный по времени). Данный метод формулирования целей помогает сделать их более реалистичными и мотивирующими.

ALPEN. Это аббревиатура от Aufgaben (задачи), Länge (длительность), Puff erzeiten (время на непредвиденные обстоятельства), Entscheidungen (решения), Nachkontrolle (проверка). Это метод планирования дня, который предполагает записывать задачи, оценивать время на каждую, добавлять запасное время на случай задержек или проблем, принимать решения о приоритетах и порядке исполнения задач, проверять выполнение в конце дня.

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ПО ХРОНОТИПУ. Этот метод подходит для тех, кто хочет составить свой идеальный распорядок дня. Клинический психолог Майкл Бреус выделяет четыре хронотипа, у каждого из которых есть свои особенности.

Медведи. Им комфортно просыпаться с 7 до 11 утра, пик продуктивности приходится на период с 11 до 18 часов, а отход ко сну должен быть не позднее 23 часов.

Львы. Они могут просыпаться без будильника с 5:30 до 10 утра, наиболее продуктивны с 10 до 17, уходить на боковую им лучше до 22:30.

Волки. Тяжело встают по утрам, их время с 7:30 до 12 часов, эффективно работают до 20 часов и легко уходят спать в 00:00.

Дельфины. Люди с беспокойным режимом сна, поэтому, даже если они встают с 6 до 10, могут легко снова заснуть. Чтобы уснуть к полуночи, им нужно убрать любые экраны за 2 часа до сна. Пик их активности – с 10 до 18 часов.

КАНБАН. Это метод организации работы, который помогает распределить нагрузку между сотрудниками и выполнить задачи вовремя. Он также помогает не забывать о важных делах и следить за темпом работы. Классический канбан представляет собой таблицу с 3 столбцами: «Нужно сделать», «В работе», «Сделано».Количество столбцов может быть изменено в зависимости от этапов, а названия столбцов могут быть изменены по усмотрению. Все задачи по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере. Затем они переносятся из одного столбца в другой, пока не будут выполнены. Благодаря такому методу можно легко отслеживать прогресс! Внедрение канбан – отличный способ повысить эффективность работы и улучшить коммуникацию в коллективе и для самого себя.

Экстремальный график

Бытует мнение, что для достижения максимальной продуктивности нужно работать по экстремально насыщенному графику. Якобы, чем больше сделаешь и успеешь, тем лучше. На самом деле плотный график без перерывов и отдыха может привести к быстрому переутомлению, выгоранию, стрессу и снижению производительности. Психологи рекомендуют избегать такого подхода, так как он нарушает баланс между работой и личной жизнью, не дает возможности восстановить ресурсы. Выбирай реалистичные и приоритетные задачи, делай перерывы, спи достаточно, старайся выделять время для развлечений и общения.

Инструменты в помощь

Одним из важных аспектов тайм-менеджмента является выбор подходящих инструментов, которые помогут контролировать время и эффективно планировать действия. Существует множество приложений, книг и курсов, которые обещают научить мастерству тайм-менеджмента, но не все они одинаково полезны. Поэтому будь критичной и выбирай те инструменты, которые соответствуют твоему образу жизни, потребностям и ценностям.

✽ Например, если ты предпочитаешь визуальное представление своих задач и проектов, отдавай предпочтение приложениям, которые используют диаграммы, графики, календари и списки. Такие приложения помогают видеть прогресс, определять приоритеты и отслеживать сроки. Некоторые из популярных приложений – Trello, Asana, Todoist и Google Calendar.

✽ Если же ты склонна к аналитическому мышлению и любишь работать с данными, то тебе понравятся приложения, позволяющие измерять и анализировать свое время, эффективность и результаты, – это RescueTime, Toggle Track, Clockify и Forest.

Подведем итоги

Тайм-менеджмент – это не цель сама по себе. Это инструмент для достижения личных и профессиональных целей. Поэтому важно не только выбирать и использовать подходящие приложения, но и регулярно пересматривать и корректировать свои планы, а также отдавать себе отчет в том, зачем ты это делаешь. Только так ты сможешь применять тайм-менеджмент с умом и получать от него максимальную пользу!

Хочешь стать одним из более 100 000 пользователей, кто регулярно использует kiozk для получения новых знаний?
Не упусти главного с нашим telegram-каналом: https://kiozk.ru/s/voyrl

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Насморк Насморк

Нос стал хуже дышать. Обычно это никого не пугает. И зря

Здоровье
5 правил хорошей ссоры 5 правил хорошей ссоры

Как сохранить себя и отношения после очередной душераздирающей ссоры

Psychologies
Из жизни отдыхающих Из жизни отдыхающих

7 лучших советских фильмов о курортных романах

Лиза
Полезное устройство для кухни и не только: 6 необычных методов использования сита в быту Полезное устройство для кухни и не только: 6 необычных методов использования сита в быту

Скорее записывайте или запоминайте эти лучшие лайфхаки с ситом!

ТехИнсайдер
Наташа Бардо: «Хочу сыграть ведьму» Наташа Бардо: «Хочу сыграть ведьму»

Эта звезда экрана явно не из тех, кто останавливается на достигнутом

VOICE
Гонимая и ненагражденная Гонимая и ненагражденная

Почему Лиза Мейтнер так и не получила Нобелевскую премию

Знание – сила
Краткая история пикапов Jeep. С 1947 года и до наших дней Краткая история пикапов Jeep. С 1947 года и до наших дней

Что помешало Jeep продолжить грузовую линейку?

4x4 Club
Как починить перегоревшую светодиодную лампу: простейший способ Как починить перегоревшую светодиодную лампу: простейший способ

Мини-инструкция для тех, кто хочет продлить жизнь осветительному прибору

CHIP
Роза севера Роза севера

Самые могущественные во Франции «спонсоры» подарили Шартрскому собору розу

Вокруг света
Анастасия Красовская Анастасия Красовская

Анастасия Красовская — Анфан Фаталь русского кино

Собака.ru
Три самых известных российских киллера 90-х Три самых известных российских киллера 90-х

Наемные убийцы, делавшие свою работу с артистизмом, достойным Голливуда

Maxim
Пухлая девочка в уродливых очках: как Билли Джин Кинг изменила себя, спорт и женщин Пухлая девочка в уродливых очках: как Билли Джин Кинг изменила себя, спорт и женщин

Как девочка из Калифорнии стала иконой для нескольких поколений женщин

Forbes
Как оставаться активным во время депрессии: 5 рекомендаций Как оставаться активным во время депрессии: 5 рекомендаций

Как быть активным, если из-за депрессии совсем нет сил?

Psychologies
На пороге сверхспособностей На пороге сверхспособностей

Может ли человек развить в себе сверхспособности?

Знание – сила
Электровелосипеды всего мира сэкономили в 4 раза больше нефти, чем электромобили Электровелосипеды всего мира сэкономили в 4 раза больше нефти, чем электромобили

Как электровелосипеды взяли верх над электрическими автомобилями

ТехИнсайдер
Коллективные неврозы современности: психические расстройства, которыми страдают все Коллективные неврозы современности: психические расстройства, которыми страдают все

Отрывок из книги «Психотерапия и экзистенциализм»

ТехИнсайдер
Правила игры: как и зачем внедрять геймификацию в работу сотрудников Правила игры: как и зачем внедрять геймификацию в работу сотрудников

Как грамотно встроить элементы геймификации в систему мотивации персонала

Forbes
Да будет свет! Да будет свет!

Познакомимся с некоторыми особенностями катамарана Sól от Sunreef Yachts

Y Magazine
10 популярных автомобильных мифов 10 популярных автомобильных мифов

Автомобильные мифы, в которые нельзя верить

4x4 Club
Как художник Даши Намдаков стал талисманом для чиновников и бизнесменов Как художник Даши Намдаков стал талисманом для чиновников и бизнесменов

Как художник Даши Намдаков стал главным скульптором России

Forbes
Заносить перо в рану Заносить перо в рану

Альбер Лондр — классик французской расследовательской журналистики

Дилетант
Суровый режиссер Майкл Манн рассказывает про свой новый «Феррари», так зовется его новый фильм Суровый режиссер Майкл Манн рассказывает про свой новый «Феррари», так зовется его новый фильм

Интервью с человеком, который снял «Схватку», «Полицию Майами» и «Соучастника»

Maxim
Александр Олешко: «Гурченко этой фразой давала мне шанс исправить ситуацию...» Александр Олешко: «Гурченко этой фразой давала мне шанс исправить ситуацию...»

Александр Олешко — о Валентине Леонтьевой, любви к дикторам и телевидении

Коллекция. Караван историй
Хорошие сериалы про женщин-следователей, от которых захватывает дух Хорошие сериалы про женщин-следователей, от которых захватывает дух

Детективные сериалы, которые демонстрируют лучшие качества женщин

VOICE
5 самых популярных запросов, с которыми женщины идут к психологам 5 самых популярных запросов, с которыми женщины идут к психологам

Проблемы, за решением которых женщины обращаются к специалистам чаще всего

Psychologies
Почему наша память становится хуже и как ее улучшить: 5 советов от невролога Почему наша память становится хуже и как ее улучшить: 5 советов от невролога

Что приводит к ухудшению памяти и что стоит сделать, чтобы улучшить ее

Psychologies
7 шагов, чтобы безболезненно вернуться к бывшему партнеру 7 шагов, чтобы безболезненно вернуться к бывшему партнеру

Стоит ли дать прошлым отношениям второй шанс?

Psychologies
Спорная кандидатура: как порнозвезда Чиччолина стала депутатом парламента, и к чему это привело Спорная кандидатура: как порнозвезда Чиччолина стала депутатом парламента, и к чему это привело

Как порнозвезда Чиччолина стала испытанием для политической системы Италии

Правила жизни
Хватит кашлять! Хватит кашлять!

Натуральные средства от сухого кашля

Лиза
Как Россия османам надавала: политическая стычка с русскими, которая изменила судьбу Турции Как Россия османам надавала: политическая стычка с русскими, которая изменила судьбу Турции

Каким был переломный момент в войне России и Османской империи

ТехИнсайдер
Открыть в приложении