Как концепт тайм-менеджмента мешает нам быть продуктивными

Inc.Бизнес

Забудьте про тайм-менеджмент, чтобы стать хозяином своей жизни

Михаил Бакунин, директор маркетингового агентства Cool Content

Фото: iStock

Концепций тайм-менеджмента в нашем распоряжении всё больше, а времени на разные задачи всё равно не хватает. Дела копятся, проекты горят, достижение одних целей влечёт за собой появление сотен других. Современный темп жизни таков, будто вы движетесь в автомобиле по скоростному шоссе и на ходу регулируете зеркала, занимаетесь английским, обедаете и заодно пытаетесь поменять масло и покрышки.

Иногда такая эквилибристика выглядит челленджем и даже вдохновляет. Но жить в этом режиме постоянно невозможно — и почувствовать удовлетворение от достигнутых результатов сложно.

Если мы хотим, чтобы пресловутая эффективность не падала, а стресс не накапливался, нужно навести порядок и расставить приоритеты.

Чтобы разобраться в хаосе, для начала стоит ненадолго забыть о тайм-менеджменте. Он нужен для рутинных задач, но не поможет глобально решить проблему нехватки времени.

Для большинства систем тайм-менеджмента человек — это машина по переработке минут. Исходя из того что в сутках 24 часа, стоит задача выжать из них максимум: меньше спать, быть активными и не прокрастинировать.

Но тут вспоминается фраза: «Лошадь в колхозе работала больше всех, но так и не стала председателем». В плане личной эффективности важны качественные, а не количественные показатели.

Поэтому перестаньте распределять минуты между задачами и суетиться. Представьте, что ваша жизнь (или ваш бизнес, как угодно) — это шахматная доска. Отстранитесь, окиньте её взглядом. И наведите порядок.

Разбираемся с приоритетами

Выделите стратегические цели. Они могут быть большими (открыть новую сеть магазинов, родить двоих детей или переехать жить в Лондон) и не очень (избавиться от храпа по ночам, улучшить своё время в забегах на сто метров). Чтобы определить, является ли цель стратегической, задайте себе простой вопрос: «Стану ли я по-настоящему счастливым, когда достигну её?» Если ответ положительный, цель имеет определяющее значение и её отмена или замена удаляют человека от счастья. Такая цель есть и вектор, и ресурс: двигаясь к ней, вы получаете подпитку от собственного интереса, «горения» — а потому вопрос с мотивацией не стоит.

Чётко представьте условия, при которых сможете достичь стратегических целей. Если подойдёте к делу формально, например сформулируете свой запрос как «вступить в брак» или «открыть магазин» и не пропишете другие важные обстоятельства (как, с кем, когда, где, какой и т. д.), — когда задача будет реализована, результат может вас разочаровать.

Избегайте «лжеважных» задач. Это, к примеру, обещание, которое само по себе мало что значит, но вы не успели реализовать его в срок, а потому повысили его приоритет и перевели в список ключевых. Или решили приобрести абонемент в фитнес-клуб и начать заниматься до конца января, а уже кончается февраль. Стратегические цели часто подменяются, если человек пытается искусственно изменить свою жизнь в соответствии с определённым шаблоном. Например, человек не читает «развивающую» литературу, в то время как в его сфере это делают все, и поэтому он тоже пытается себя заставить, чтобы быть в тренде.

Не откладывайте. Стратегические цели всегда подразумевают изменения в жизни, а мы подсознательно стремимся к балансу и комфорту. Часто люди, определив приоритеты, оставляют их на десерт, каждый новый день обещая себе разобраться с рутиной и гнетущими обязательствами, чтобы уже потом позволить себе заниматься счастьем.

Проведите ревизию — чтобы незавершённые дела перестали тревожить и мешать перейти к основным. Составьте список текущих задач, проставьте жёсткие сроки для самых необходимых, а от остальных просто избавьтесь. Вычеркните и забудьте. Так же стоит поступать и с новыми идеями и делами, которые выпадают из стратегического плана. Не вносите их в лист to do, не оценив прежде, стоит ли за них браться. Если можно не делать то, что не является частью вашего глобального плана, не делайте это.

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Правила жизни Жака-Ива Кусто Правила жизни Жака-Ива Кусто

Правила жизни французского исследователя Мирового океана Жака-Ива Кусто

Esquire
Сам себе фармацевт Сам себе фармацевт

Как правильно хранить лекарства в квартире

Лиза
Мы выбираем друг друга не случайно Мы выбираем друг друга не случайно

Выбор партнера предопределен всем предшествующим ходом нашей жизни

Psychologies
«Не рыба, но удочка»: как живут дети миллиардеров, которым не досталось состояние родителей «Не рыба, но удочка»: как живут дети миллиардеров, которым не досталось состояние родителей

Как зарабатывают наследники Хилтона, Баффета и других громких фамилий

Forbes
Оговорка по Фрейду: на что намекает твое бессознательное, когда ты путаешь слова Оговорка по Фрейду: на что намекает твое бессознательное, когда ты путаешь слова

Некоторые оговорки и описки совсем не случайны

Cosmopolitan
Кто такой социопат, и есть ли признаки социопатии у тебя? Кто такой социопат, и есть ли признаки социопатии у тебя?

В последнее время называть себя социопатом стало модно

Cosmopolitan
Почему тебе не дарят подарки? Алина Фаркаш о возможных причинах Почему тебе не дарят подарки? Алина Фаркаш о возможных причинах

Почему все женщины делятся на тех, кому покупают подарки, и тех, кому нет?

Cosmopolitan
Макияж стервы: бьюти-приемы уверенных в себе девушек Макияж стервы: бьюти-приемы уверенных в себе девушек

Какие приемы в макияже предпочитают уверенные в себе девушки

Cosmopolitan
Возвращение «пилы Чурова»: о чем свидетельствуют нарушения при голосовании о поправках в Конституцию Возвращение «пилы Чурова»: о чем свидетельствуют нарушения при голосовании о поправках в Конституцию

Насколько честно проходила компания по изменению Конституции России

Forbes
Стрижка горячими ножницами — маркетинг? Мнение стилистов Стрижка горячими ножницами — маркетинг? Мнение стилистов

Как давно существует техника стрижки горячими ножницами и в чем ее смысл?

Cosmopolitan
«Опытным путем. Эксперименты, изменившие мир» «Опытным путем. Эксперименты, изменившие мир»

Эксперименты проводят не только физики, химики или биологи

N+1
Современное прочтение: 9 экранизаций Современное прочтение: 9 экранизаций

Все 9 экранизаций «Джейн Эйр», книги, ставшей культовой, и их главных героинь

Cosmopolitan
«Я проклинала Тома Круза!»: неожиданные факты об актрисе Тэнди Ньютон «Я проклинала Тома Круза!»: неожиданные факты об актрисе Тэнди Ньютон

Актрисе Тэнди Ньютон совсем не понравилось когда-то работать с Томом Крузом

Cosmopolitan
Кейс «Поставщика счастья»: как айтишник построил империю на онлайн-рынке секс-игрушек благодаря дропшиппингу Кейс «Поставщика счастья»: как айтишник построил империю на онлайн-рынке секс-игрушек благодаря дропшиппингу

В чём подводные камни дропшиппинга и управления онлайн-секс-шопом?

Inc.
Нос судьбы Нос судьбы

Вера Полозкова — поэт и мать троих детей

Seasons of life
Девушка, вы выходите? Девушка, вы выходите?

Как проходят онлайн-курсы «Как выйти замуж за иностранца»

Cosmopolitan
Как я делал Как я делал

Повар Рома Редман о том, как открывал свой канал на YouTube

Bones
Настоящая «Лолита» — совратитель притворялся ее отцом и жил с ней 2 года Настоящая «Лолита» — совратитель притворялся ее отцом и жил с ней 2 года

Что же делал пятидесятилетний Ласалле с одиннадцатилетней Салли?

Cosmopolitan
Можно ли взорвать гранату выстрелом Можно ли взорвать гранату выстрелом

В кино пуля - идеальный детонатор, но в реальной жизни всё несколько сложнее

Популярная механика
Самолетство Самолетство

Для июльского номера Дмитрий Захаров написал рассказ «Самолетство»

Esquire
Звезды, которые стали жертвами насилия в детстве, – шокирующие истории Звезды, которые стали жертвами насилия в детстве, – шокирующие истории

Знаменитости, которые нашли силы поделиться ужасными историями из своего детства

Cosmopolitan
Чья бы корова… Чья бы корова…

За последние десять лет потребление мяса в России возросло в два раза

Bones
Одна за всех и все за одну: какие организации помогают предпринимательницам в России Одна за всех и все за одну: какие организации помогают предпринимательницам в России

Кто в России может предложить предпринимательницам реальную помощь

Forbes
5 лёгких причёсок за 5 минут на каждый день 5 лёгких причёсок за 5 минут на каждый день

И простые прически могут выглядеть красиво и максимально стильно!

Cosmopolitan
Топ-10 любопытных фактов об одном из лучших драматических сериалов «Это мы» Топ-10 любопытных фактов об одном из лучших драматических сериалов «Это мы»

«Это мы» — одна из самых сильных драматических историй

Playboy
«Рептилоиды на плоской Земле. Лженаука» «Рептилоиды на плоской Земле. Лженаука»

Возможна ли вообще кремниевая жизнь?

N+1
Ответы мозга на повторение звуков впервые зарегистрировали у человеческого плода Ответы мозга на повторение звуков впервые зарегистрировали у человеческого плода

Это открывает новые возможности оценки степени развития слуховой коры

N+1
Попытка взлома: почему заговорили о смерти программ МВА? Попытка взлома: почему заговорили о смерти программ МВА?

Бизнес-образование не может быть одновременно дешевым, быстрым и качественным

Forbes
Семь столпов мира Путина. Отрывок из книги Семь столпов мира Путина. Отрывок из книги

Главы из книги «Мир Путина: Россия и ее лидер глазами Запада»

СНОБ
Накипь — долой: как очистить стиральную машину Накипь — долой: как очистить стиральную машину

Стиральная машина делает чистым ваше бельё, но часть грязи оседает внутри нее

Популярная механика
Открыть в приложении