17 способов сделать рабочий день эффективным

ЛизаБизнес

Объять необъятное

17 способов сделать рабочий день эффективным

Пытаясь повысить работоспособность и продуктивность, люди пытаются правильно распределять время, бороться с ленью и прокрастинацией. Есть и несколько хитрых приемов! Кстати, их можно комбинировать.

1«Нет» многозадачности

Ее вред уже давно доказан: при выполнении нескольких дел одновременно человек теряет концентрацию, организованность и внимание к деталям. Поэтому старайся этого избегать. А упростить себе жизнь можно с помощью списка задач «To do list», который будет выстроен по принципу «одно за другим».

2Отдыхай

Перестань работать слишком много. Это подавляет продуктивность. Звучит парадоксально, но от стремления работать больше страдает эффективность труда. Найди баланс между работой и отдыхом, ведь твоя батарейка должна подзаряжаться!

3Метод «25 минут»

Его суть заключается в том, что для начала человек определяет задачу, которую ему необходимо выполнить, и ставит таймер на 25 минут. В это время нужно максимально работать, не отвлекаться и не делать ничего попутно. По истечении этого срока нужно дать себе отдохнуть, даже если задача решена не до конца.

Важно понимать, что 25 минут – это время, которое должно быть потрачено только на непрерывную работу. Иначе все «обнуляется» и начинается сначала. «Перемена» между циклами составляет 5 минут. После четырех 25-минутных «кроссов» делаются уже более длительные перерывы – по 20–30 минут.

4Разработай систему

Составление распорядка дня намного эффективнее, чем обычная самодисциплина. Для этого используй метод «80 на 20», где 80% – это результат, а остальные 20% – потраченные усилия. На какие задачи ты тратишь 80% своего времени? На разбор почты, социальные сети? Помни, что это приносит всего лишь 20% пользы, и сосредоточься на нужных делах.

А какая часть труда приносит тебе 80% успеха, востребованность и уважение? Определи, какие действия повышают твою работоспсобность, а какие снижают. Затем разработай свой распорядок дня с учетом этих знаний.

5Расставь приоритеты

Прежде чем заниматься очередной задачей, задай себе четыре вопроса:

  • зачем я это делаю;
  • к чему это должно меня привести;
  • правильно ли я это выполняю;
  • есть ли от этого польза?

Отбрасывай какое-то дело, если оно не поможет тебе в достижении цели. Не путай развитие для расширения кругозора и развитие для продвижения именно в своей профессии.

Люди спрашивают себя: «Почему я не начальник? Я же гораздо умнее своего шефа». Нужно понимать, что эрудиция – это не всегда показатель ума. Например, чтение художественной литературы не поможет человеку, который работает водителем, продвинуться по служебной лестнице. Саморазвитие должно быть прикладным, если ты ставишь себе реальную цель. Отложи занятия, которые не помогут тебе добиться поставленной задачи.

6Метод «Убить Ваньку»

Ванька – это ленивый человек, который всегда все откладывает на потом. Итак, сядь, поставь таймер на 10 минут и поразмышляй, что бы ты сделала для достижения своей цели, если бы у тебя в распоряжении была вечность. Запиши каждое действие, которое бы ты совершила. После того, как 10 минут истекут, посмотри на свой список и расставь действия в порядке важности. Затем выбери действия, которые принесут наибольший эффект за наименьшее количество затраченного времени. Потом достань воображаемый пистолет и пригрози им своему внутреннему лентяю Ваньке. Вот увидишь, он убежит, не дождавшись предупредительного выстрела!

7Стоп временным вампирам!

Такие вампиры – это нечто или некто, что или кто высасывает твое время, не отдавая тебе ничего взамен. Откажись от этого. Так, если кто-то звонит тебе, когда ты работаешь, просто скажи: «Я бы рада поболтать, но сейчас я сильно занята – тружусь над проектом, который для меня очень важен. И я бы хотела сначала закончить его».

Если ты дашь человеку понять, что для тебя это важно, он больше не будет тебя отвлекать. А ты будешь заниматься делом, оставив все ненужное позади. Да, если ты поговоришь по телефону 5 минут, это будет стоить тебе всего лишь 5 минут рабочего времени, но это также вырвет тебя из деловой атмосферы, отвлечет и рассредоточит твое внимание.

8«Нет» тому, что опустошает голову

К таким вещам можно отнести все то, что делает твой мозг «бесполезным». Это жестко обламывает способность достигать целей. Так, например, если вечером ты зависаешь с подругой, употребляя алкогольные напитки, а утром будешь страдать от похмелья, получится ли твой рабочий день эффективным? А что ты думаешь насчет просмотра сериала до 2 часов ночи? Оно того точно не стоит!

9Разбуди мозг

Конечно, если ты и так спешишь, то не пойдешь на пробежку перед работой. Но ты можешь поставить таймер на 3 минуты и сделать серию прыжков, приседаний и отжиманий в быстром темпе. Ты получишь преимущество физических упражнений – эндорфины и адреналин. Это зарядит тебя энергией и заставит думать быстрее.

10Метод «ABCDE»

Его суть заключается в том, чтобы составить список дел на день, а затем напротив каждой задачи поставить определенную букву.

  • «А» – это очень важное дело, выполнение которого обязательно. Его ты делаешь в первую очередь!
  • «В» – задача, невыполнение которой повлечет за собой умеренные последствия. Занимайся ею после дел «А».
  • «C» – работа, откладывание которой не повлечет никаких последствий. Выполняй, если успеешь.
  • «D» – задачи, допускающие перепоручение. Делегируй!
  • «Е» – дела, которые смело можно вычеркнуть.

11Используй временной арбитраж

Запиши все, что забирает у тебя время и силы, а также все то, что кто-то может сделать за тебя. Это может быть поход за продуктами или заправка машины. Спроси себя: «Могу ли я нанять кого-то, кто может делать это за меньшую плату, чем я зарабатываю в час?» Делегируй! А то время, которое у тебя освободится, ты сможешь потратить на более важные дела, в том числе и на общение с близкими. Так и для выполнения своих служебных обязанностей у тебя будет больше сил и энергии.

12Концентрируйся

Повышай мотивацию уделять все внимание делу. Начни слушать музыку в наушниках – для того, чтобы эффективнее трудиться. Речь идет не о тех композициях, которые тебе нравятся, а о тех, которые помогут сосредоточиться. Для повышения концентрации можно использовать музыку, разработанную для людей с синдром дефицита внимания и гиперактивности.

13Метод «Спешка»

Применять его необходимо с самого утра, еще до того, как ты приступишь к своим делам. Например, ты собираешься в офис, и для этого тебе нужно одеться, собрать сумку и прочее. Старайся делать это быстро. Представь, что у тебя есть только 2–3 минуты, и если ты не успеешь, то произойдет что-то неприятное. В твоей голове должна быть только одна мысль: «Надо успеть!» Этим ты программируешь мозг и тело действовать быстро, сосредотачиваться, не терять времени и ничего не откладывать. Даже если поначалу это будет казаться притворством, в дальнейшем может закрепиться и стать автоматизмом.

14Делай упражнения для ума

Если ты умеешь медитировать, достаточно уделять этому 10 минут в день. Но если все это не твое, используй метод «Игра ручки». Возьми лист бумаги и напиши на нем любое слово (лучше длинное) своей «рабочей» рукой (скажем, правой). Напиши его слева направо, а затем справа налево. Пока пишешь слово, обращай внимание на направление ручки, на то, как ты двигаешь ею. Затем проделай все то же самое другой рукой (левой). Придумай еще 5 слов и повтори все. Такое упражнение развивает часть мозга, которая отвечает за силу воли и внимание.

15Сохраняй продуктивность

После плотного обеда активность снижается, организм требует отдыха. А когда человек голоден, он думает только о еде и не может работать продуктивно. Что же делать? Не голодай, но и не переедай. Ешь на обед меньше, чем обычно, лучше выдели пару перерывов, чтобы съесть фрукт или салат. Это позволит организму не тратить силы на переваривание больших объемов пищи, а мозгу входить в режим расслабления.

16Попробуй «20-минутный сон»

Если есть возможность, положи голову на стол и постарайся поспать 20 минут. Даже если уснуть не получится, ты все равно получишь пользу – отдых с закрытыми глазами позволяет набрать большое количество энергии. Еще лучше иметь в офисе небольшую подушку (ее также можно подкладывать под поясницу).

17Метод «Эффективный отдых»

С утра сразу определи конец своего рабочего дня, спланируй, каким любимым делом ты будешь заниматься, когда освободишься. Отдых должен отвлекать тебя от всего вокруг, переносить в другой мир, чтобы при возвращении в прежние условия ты стала обладательницей более ясного разума. Это может быть просмотр фильма, встреча с друзьями, поход в спортзал или прогулка в одиночестве.

Составление плана выполнения любимых дел, которые ты будешь предвкушать, заставит твой мозг захотеть завершить все запланированные служебные задачи к концу рабочего дня. Чтобы ты могла без угрызений совести погрузиться в отдых и гордиться тем, что сегодня ты работала эффективно и теперь имеешь право заниматься любимым делом.

Фото: anetlanda/stock.adobe.com

Хочешь стать одним из более 100 000 пользователей, кто регулярно использует kiozk для получения новых знаний?
Не упусти главного с нашим telegram-каналом: https://kiozk.ru/s/voyrl

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Идея! Оставлять чаевые Идея! Оставлять чаевые

Учись правильно благодарить тех, кто оказывает тебе услуги

Maxim
Родила вне брака и пережила травлю: личные драмы Кристины Орбакайте Родила вне брака и пережила травлю: личные драмы Кристины Орбакайте

Непростой путь Кристины Орбакайте к счастью и гармонии

Cosmopolitan
Как повысить самооценку и обрести уверенность? 11 советов психолога Как повысить самооценку и обрести уверенность? 11 советов психолога

Заниженная самооценка мешает нам строить здоровые отношения и карьеру

Psychologies
Пред кем унизились цари? Пред кем унизились цари?

Каким мы представляем Наполеона и откуда это взялось

Weekend
У меня больше не было права на ошибку У меня больше не было права на ошибку

Дарья Повереннова дала себе еще один шанс на любовь

Добрые советы
Словно снежный ком: как искать объекты для импакт-инвестиций Словно снежный ком: как искать объекты для импакт-инвестиций

Основатель компании Qiwi — о смысле жизни и импакт-инвестировании

Forbes
Григорий Распутин. Грешный старец у трона Российской империи Григорий Распутин. Грешный старец у трона Российской империи

Почему "грязный деревенский мужик" получил такую неограниченную власть

Караван историй
Все равны, но мужья равнее: как возникло моногамное супружество Все равны, но мужья равнее: как возникло моногамное супружество

Как возникла традиционная — патриархальная и моногамная — семья

Forbes
Хорошо в меру Хорошо в меру

Омолаживающие процедуры и кремы могут давать и обратный эффект

Лиза
12 фактов о «Евровидении»: чего мы не знаем о популярном конкурсе 12 фактов о «Евровидении»: чего мы не знаем о популярном конкурсе

Самые интересные факты о «Евровидении»

РБК
Выживут только любовники Выживут только любовники

Стейси Мартин — о новом фильме про любовь и многослойности в моде и кино

Vogue
Зря ругаете наше кино! 10 отличных российских фильмов последних лет Зря ругаете наше кино! 10 отличных российских фильмов последних лет

Фильмы российского кинематографа, которые стоят потраченного времени

Cosmopolitan
Когда весна не в радость: как победить аллергический ринит Когда весна не в радость: как победить аллергический ринит

Как отличить аллергию от простуды и как бороться с аллергическим ринитом

РБК
«Нас перепутали в роддоме» «Нас перепутали в роддоме»

Каково это, во взрослом возрасте принять правду и научиться с ней жить?

Psychologies
Пусть всегда будет свет Пусть всегда будет свет

Стильная, современная и динамичная квартира-студия с геометрическими мотивами

Идеи Вашего Дома
Кто вселил бога в машину Кто вселил бога в машину

Григорий Ревзин о Роберте Оуэне и его «Деревне единства и сотрудничества»

Weekend
«Супруг украл нашего ребенка»: что делать? «Супруг украл нашего ребенка»: что делать?

Как поступить, если в процессе развода муж похитил ребенка?

Psychologies
Когда мозг не может помолчать: 7 лайфхаков, облегчающих медитацию Когда мозг не может помолчать: 7 лайфхаков, облегчающих медитацию

Семь техник, которые помогут научить ум успокаиваться

Playboy
«‎Завтра вы удивитесь, что я сделаю». Как совершали и предотвращали «колумбайны‎»‎ в России «‎Завтра вы удивитесь, что я сделаю». Как совершали и предотвращали «колумбайны‎»‎ в России

Как российская правоохранительная система предотвращает шутинги в школах

СНОБ
«Мы победим, пусть и не в этом суде»: женщины-адвокаты — о проблемах в правовой системе и дискриминации «Мы победим, пусть и не в этом суде»: женщины-адвокаты — о проблемах в правовой системе и дискриминации

Женщины-адвокаты — о гендерных стереотипах и несовершенствах судебной системы

Forbes
Киноперсонажи, судьбу которых нам забыли рассказать Киноперсонажи, судьбу которых нам забыли рассказать

Истории героев фильмов, о которых внезапно забыли

Maxim
Дорого, богато, смешно: кого радует «уродливая мода» Дорого, богато, смешно: кого радует «уродливая мода»

Что такое «уродливая мода»

Psychologies
Никаких советов! О чем нельзя говорить беременным и молодым мамам Никаких советов! О чем нельзя говорить беременным и молодым мамам

Что не стоит говорить маме, чтобы не нарваться на грубость

Cosmopolitan
Мой дорогой. Непростая история Мой дорогой. Непростая история

31-летняя Евгения искала любовь, а нашла мужчину, планирующего жить за ее счет

Cosmopolitan
«Я хожу на свидания с поклонниками»: Агата Муцениеце готова к новому браку «Я хожу на свидания с поклонниками»: Агата Муцениеце готова к новому браку

Агата Муцениеце рассказала, как ее менталитет повлиял на отношения с мужчинами

Cosmopolitan
Автомобильные кладбища России: что там можно найти интересного Автомобильные кладбища России: что там можно найти интересного

Четыре загадочных автомобильных кладбища на территории России

РБК
Путешествуем дома: как государства сопротивляются краху туристической отрасли Путешествуем дома: как государства сопротивляются краху туристической отрасли

Что происходит с туристической отраслью и как развивается внутренний туризм

Forbes
Счастливый грант Счастливый грант

Дарья Крошкина из Старого Оскола строит международный образовательный стартап

Forbes
Актер и режиссер Филипп Авдеев — о страхе, отвращении и альтруизме Актер и режиссер Филипп Авдеев — о страхе, отвращении и альтруизме

Режиссер Филипп Авдеев — о Хантере Томпсоне и альтруизме

РБК
На месте первого испытания атомной бомбы нашли новый квазикристалл На месте первого испытания атомной бомбы нашли новый квазикристалл

Ученые обнаружили самый старый квазикристалл антропогенного происхождения

N+1
Открыть в приложении