Работа сдвинулась
Даже самую скучную командировку можно превратить в увлекательный квест и отличный инструмент для развития карьеры. Если хочешь получить удовольствие и бесценный опыт вместо стресса, пройди наш мини-курс подготовки к поездке.
Я уже еду
По статистике сервиса «OneTwoTrip для бизнеса», в командировки отправляют сотрудников 47% компаний, в 93% случаев – по России. Важно помнить, что всё должно быть оформлено по Трудовому кодексу. С 1 сентября 2025 года главный документ – это письменный приказ (постановление Правительства РФ №501).
Работодатель возмещает все расходы на проезд и проживание. Еще тебе положены суточные – 700 руб. в день, которые не облагаются НДФЛ. Заранее уточни в бухгалтерии, сколько разрешено тратить на месте, фотографируй чеки и сохраняй документы.
Если бронированием занимаешься сама или можешь выбирать из доступных вариантов, отдай предпочтение фирменным поездам, прямым рейсам либо удобным пересадкам. Это дороже (контора платит!), зато сэкономишь силы. Обязательно удостоверься, что выбран правильный вокзал или аэропорт: их может быть несколько в разных частях города и даже далеко за его пределами. Если регион находится в другом часовом поясе, постарайся не назначать встречи сразу после прилета – надо будет заселиться в гостиницу и прийти в себя.
Подготовься как следует к цели поездки. Это выставка? Изучи программу и материалы, возьми контакты тех, с кем нужно встретиться, договорись о времени. Будет конференция с твоим выступлением? Проверь презентацию, порепетируй доклад перед зеркалом или любимым кактусом Геннадием, подумай, какие вопросы тебе могут задать. А если едешь на важное совещание, все документы должны быть под рукой – в бумажной папке или в облачном хранилище.
Переходим к сборам. На 3–4 дня тебе вполне хватит чемодана для ручной клади. Если авиакомпания разрешает проносить в салон только рюкзачок размером с косметичку, добавь багаж к билету заранее, чтобы не решать этот вопрос на стойке регистрации в последний момент.
В командировку бери одежду делового стиля – если, конечно, это не встреча бизнес-партнеров на Мальдивах (но даже тогда брюки-жакеты могут пригодиться!). Купи/найди в шкафу вещи, которые можно легко комбинировать между собой, собери командировочную капсулу. Оптимальная выглядит примерно так: