Ваши документы!

Что нужно всегда носить с собой, кроме паспорта, и как действовать в случае ЧП

Макка Салигова, адвокат по корпоративным и семейным спорам

Пожар, потоп, кража, авария, сердечный приступ, неприятности за границей – не дай бог, конечно, но от подобных ситуаций никто не застрахован. Чтобы уменьшить стресс и быть готовой к любым испытаниям, важно заранее подготовить «тревожный чемоданчик» – комплект документов, которые помогут быстро восстановить важные данные и защитить свои права.

На все случаи жизни

Есть базовый набор бумаг, которые должны быть под рукой при любых обстоятельствах: как в повседневной жизни, так и в случае ЧП, когда нет времени на сборы. Лучше хранить их в отдельной папке, которую можно легко найти и при необходимости быстро забрать. Вот перечень этих документов:

паспорт гражданина РФ – основной документ гражданина РФ, с которым проще всего восстановить остальные утраченные документы;
СНИЛС – он требуется для оформления пенсионных отчислений, получения ОМС, оформления льгот, пособий и субсидий, оформления кредита и ипотеки, подписания трудового договора и регистрации на Госуслугах;
полис ОМС – для получения бесплатной медицинской помощи;
ИНН – свидетельство о регистрации в налоговой инспекции (или просто его номер) необходимы для налоговых и финансовых операций, оформления ряда других документов;
документы на имущество – как правоустанавливающие, так и правоподтверждающие (свидетельства о собственности, дарственные, договоры купли–продажи и т. п.);
военный билет, если ты состоишь на воинском учете.

Держи при себе ежедневно

Сегодня в России повсеместно вводится цифровое хранение личных данных. И в теории любой полицейский или врач должен достать красивый планшет, войти в систему и тут же по фамилии и дате рождения найти все твои документы. Часто так и бывает. Но в каждой электронной системе случаются сбои. Бывают ситуации, когда гаджетами нельзя воспользоваться. Кроме того, не очень адекватные люди встречаются, в том числе, и среди ответственных работников. Поэтому все-таки лучше носить бумажные документы или их копии с собой. Заведи для этого компактное портмоне. Оно должно легко помещаться в сумочке. В случае проверок, получения услуг от разных органов или при возникновении ситуаций, требующих медицинского вмешательства, при себе нужно иметь:

паспорт гражданина Российской Федерации;
полис ОМС – бывает в виде карточки размером с банковскую, что упрощает его ношение с собой. Но чаще выдается на бумаге – такой полис лучше заламинировать или вложить в пластиковый чехол;
водительское удостоверение, если ты за рулем.

Можно хранить в копиях

Свидетельство о рождении (при наличии паспорта РФ).
Свидетельство о браке или разводе.
Дипломы и аттестаты.
Трудовая книжка – если она у тебя ведется в бумажном виде. Сегодня по желанию можно перейти с бумажного на электронный вариант, он хранится в единой базе на Госуслугах.

Только виртуально

Сегодня некоторые документы можно иметь при себе лишь в электронном виде и, в случае запроса, просто сообщить их идентификационные номера, например:

СНИЛС;
выписки ЕГРН на объекты недвижимости;
ИНН;
полис ОМС;
водительское удостоверение (есть приложение «Госуслуги Авто», позволяющее предъявить этот документ в электронном виде);
электронная трудовая книжка и др.

Что сложно восстановить

Существуют документы, утрата или повреждение которых становится настоящей головной болью – настолько их тяжело, хлопотно и долго восстанавливать. Лучше не терять либо перевести в электронный вид следующие бумаги:

документы, касающиеся недвижимости. Если она появилась давно и это не отображено в выписке ЕГРН, придется делать официальные запросы на получение архивных копий документов, обращаться в Росреестр и БТИ. Процесс будет долгим и при отсутствии надлежащей регистрации потребует судебного вмешательства.
трудовая книжка. Если оригинал документа утерян, придется собирать справки с мест работы. Спасением может быть перевод на электронную трудовую книжку, в которой будут отображаться все сведения по предыдущим и текущему месту работы.
военный билет. Этот документ долго восстанавливается. Процесс потребует таких действий, как обращение в полицию и военный комиссариат по месту постановки на учет.
загранпаспорт за границей. В случае его утраты придется обращаться в полицию и российское посольство – для получения свидетельства, по которому ты сможешь вернуться домой.

Возьми в поездку за границу:

Загранпаспорт и его копию – на случай утери документа.
Копию паспорта гражданина РФ – для предъявления в консульстве Российской Федерации в случае утраты загранпаспорта.
Медицинскую страховку – для получения медпомощи за границей.
Визу – если въезд в страну предполагается по ней.
Бронь номера в отеле и билеты на проезд – достаточно взять их с собой в бумажных распечатках или электронной версии.

Двойная защита

Потрать время на копирование и подготовку комплектов документов на все случаи жизни. Создание таких «тревожных чемоданчиков» отнимет максимум несколько дней. Но в случае чрезвычайной ситуации это сэкономит время, спасет от бюрократической волокиты и штрафов. Держи оригиналы в надежном месте, носи с собой лишь необходимое, а самые важные документы дублируй в электронном виде с защитой.

Лучшие приложения для хранения документов

Госуслуги – официальный сервис с огромным функционалом по получению государственных услуг, в нем собраны все сведения о гражданине.
Госуслуги Авто – содержит необходимые сведения об автовладельце (водительское удостоверение, свидетельство о регистрации ТС, ОСАГО).
Яндекс.Диск с защитным кодом – на нем можно хранить копии документов, в том числе во время заграничных поездок.

Если потеряла паспорт

Потеря или утрата паспорта по другой причине (кража, повреждение от воды, огня и др.) может стать большой проблемой. Особенно если обнаружишь не сразу – ведь документом могут воспользоваться преступники. Поэтому, узнав о пропаже, нужно действовать незамедлительно.

1. Заявить о потере документа в ближайшем отделение полиции. Там ты получишь на руки талон-уведомление, который понадобится при оформлении нового паспорта. Этот талон с датой и временем обращения пригодится, если паспорт попадет к преступникам.

2. Сообщить о потере документа во все банки, где у тебя есть счета и банковские карты.

3. Проверить, не оформлены ли на твой паспорт кредиты или займы в МФО. Установить самозапрет на кредиты на портале Госуслуг, если ты до сих пор этого не сделала.

4. Приняв все меры предосторожности, заняться восстановлением паспорта. Написать заявление в любом отделении МВД и приложить к нему: 3 цветные или черно–белые фотографии 34 х 45 мм; квитанцию об оплате госпошлины; талон-уведомление; военный билет (для военнообязанных); свидетельство о заключении или расторжении брака; свидетельства о рождении детей.

Новый паспорт должны выдать в течение 5 дней – лично в руки. Если документ потерян во время путешествия, лучше попросить временное удостоверение, которое действительно 10 дней. И заняться восстановлением паспорта уже дома. С временным удостоверением можно покупать билеты на самолет или поезд.

Фото: ShutterStock/Fotodom.ru.

Хочешь стать одним из более 100 000 пользователей, кто регулярно использует kiozk для получения новых знаний?
Не упусти главного с нашим telegram-каналом: https://kiozk.ru/s/voyrl