Как оформить электронную подпись и где ей можно пользоваться

ЛизаHi-Tech

Получите, распишитесь

Как оформить электронную подпись и где ей можно пользоваться: пошаговая инструкция

Большинство из нас буквально за несколько лет освоили онлайн-покупки, онлайн-банкинг, различные государственные интернет-ресурсы. Эта тенденция будет усиливаться, так как она оказалась вполне понятной и очень удобной. Если ты относишься к категории людей, экономящий время, тебе не обойтись без электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обзаведись этим полезным помощником – и сможешь делать большинство важных дел дистанционно.

Какие бывают ЭЦП

Зачем вообще нужна подпись? Если ответить коротко: чтобы убедиться, что ты именно тот человек, за которого себя выдаешь. Много веков для такой идентификации использовалась ручная подпись, так как почерк каждого человека уникален. Теперь мы вместе со всем человечеством переходим на электронную верификацию личности. Согласно ФЗ-63 «Об электронной подписи» (статья 5) существует три вида ЭЦП.

1Простая электронная подпись

Если ты пользуешься банковской картой, онлайнбанком, делаешь покупки в интернет-магазинах, ты давно с ней знакома. Это привычная комбинация логина, пароля и проверочного кода подтверждения, который высылается тебе в виде SMS-сообщения, по электронной почте и т. п. Простая электронная подпись обладает минимальным уровнем защиты. Поэтому в случае, когда речь идет, например, о деньгах, требуется дополнительная проверка. Так, банки, прежде чем дать разрешение на пользование своей онлайн-системой, просят явиться в отделение. Сотрудник банка лично идентифицирует клиента по паспорту, а уже затем клиент подписывает договор на подключение онлайн-банка и может пользоваться простой электронной подписью, то есть логином, паролем и кодом подтверждения.

ВАЖНО! Срок действия цифровой подписи, как правило, год. Но документы, подписанные таким образом, являются действительными бессрочно.

2Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)

Это более защищенная верификация. Она состоит из двух уникальных последовательностей символов: ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи. В другие тонкости обычному пользователю вникать не нужно. Необходимо только знать: УНЭП удостоверяет не только то, что документ был подписан конкретным человекам, но еще и то, что в документ с того момента не вносились изменения. Это защита от мошенничества. Чаще всего усиленная подпись нужна тем, кто отправляет документы в налоговую инспекцию через личный кабинет на сайте ФНС. УНЭП выдается на специальном носителе – токене (похож на флэшку). Получить ее можно в специальном удостоверяющем центре, список таких центров легко найти в Интернете. Причем УНЭП выдается как аккредитованными, так и неаккредитованными удостоверяющими центрами. Также есть возможность оформить подпись удаленно, например, через специальное приложение Госключ на Госуслугах.

3Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Она обладает высшей степенью защиты (гарантировано государством, проверяется ФСБ России) и приравнивается к собственноручной подписи. Ее можно использовать при любых операциях. Физически представляет собой тот же токен, что и в случае с УНЭП, однако выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Где используется

С помощью ЭЦП разной степени защищенности любой гражданин России может удаленно:

  • подать декларацию или любой другой документ в налоговую инспекцию – через личный кабинет на сайте ФНС (УНЭП и УКЭП);
  • общаться со своим работодателем, например, удаленно заключить трудовой договор с государственной или коммерческой компанией (УНЭП и УКЭП);
  • подать иск в суд онлайн – через систему ГАС «Правосудие» (УКЭП);
  • подписывать договоры между заказчиком и исполнителем (УНЭП и УКЭП);
  • подать заявление для поступления в высшее учебное заведение (УНЭП и УКЭП, иногда принимается простая ЭЦП):
  • получить патент или разрешение на различные виды работ; заключать сделки с недвижимостью (УКЭП с добавлением специального расширения для Росреестра);
  • использовать в других случаях, когда нужна подпись – например, регистрироваться в качестве ИП, оформлять кредиты онлайн и т.п.

Как подписать документ

Например, у тебя есть УКЭП на токене и тебе необходимо подписать какойто документ в формате Word – скажем, договор с работодателем. Для этого на твоем компьютере должен быть предварительно установлен специальный программный модуль КриптоПро Offi ce Signature (найди в Интернете, скачай и установи, как любую другую программу). В последних версиях MS Offi ce порядок действий следующий.

  • На вкладке «Файл» кликнуть на «Сведения». Появится окно, где среди прочего будет строка «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО). Нажать на нее.
  • В окошке «Подписание» выбрать свой сертификат ЭЦП (номер тебе сообщат при выдаче токена).
  • Нажать кнопку «Подписать».

Как оформить

Чтобы сделать электронную подпись для налоговой для физических лиц, нужно на сайте ФНС найти соответствующий раздел и действовать по подсказкам на экране («Профиль» – «Получить ЭП» и т. д.). Если у тебя есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг и ты указала в личном кабинете номер телефона, можно оформить подпись удаленно, через систему Госключ.

СЛОЖНЕЕ ОБСТОИТ ДЕЛО С КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ПОДПИСЬЮ.

  • Собери необходимые документы (паспорт, СНИЛС, ИНН).
  • Выбери аккредитованный центр. Проверь аккредитацию на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.
  • Отправляйся с документами в удостоверяющий центр. Стоит захватить с собой ноутбук – если ты не в ладах с техникой и боишься, что не сможешь установить электронную подпись на компьютер самостоятельно, его там бесплатно настроят для корректной работы с ЭЦП. Там же тебе покажут, как подписать документ электронной подписью. Сотрудник центра проверит твой паспорт, подтвердит твою личность и запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель (токен). Это платная услуга, цена зависит от региона.
  • Кроме того, УКЭП можно получить удаленно через Госключ при наличии подтвержденной учетной записи на Госуслугах, загранпаспорта нового образца с биометрией (на 10 лет) и смартфона или планшета с функцией NFC.

Фото: ShutterStock/Fotodom.ru.

Хочешь стать одним из более 100 000 пользователей, кто регулярно использует kiozk для получения новых знаний?
Не упусти главного с нашим telegram-каналом: https://kiozk.ru/s/voyrl

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Татарское гостеприимство Татарское гостеприимство

Казань – город с тысячелетней историей и настоящим чак-чаком

Лиза
Вы едите их регулярно, но так мало о них знаете: топ-50 самых полезных продуктов, от которых нельзя отказываться Вы едите их регулярно, но так мало о них знаете: топ-50 самых полезных продуктов, от которых нельзя отказываться

Чем полезны продукты, которые многие едят каждый день

ТехИнсайдер
Ангелина Стречина: «Я считаю себя везунчиком» Ангелина Стречина: «Я считаю себя везунчиком»

У меня возникли сомнения: действительно ли мне доверяют, не ошиблись ли?

Коллекция. Караван историй
Как женщине поверить в себя и начать свое дело? 7 мыслей для вдохновения Как женщине поверить в себя и начать свое дело? 7 мыслей для вдохновения

Как женщине справиться с неуверенностью в себе в начале карьерного пути?

Psychologies
Биохакинг: Победить старение и смерть Биохакинг: Победить старение и смерть

Что говорит про мечты о вечной молодости настоящая наука?

Новый очаг
Крабовый менталитет: что это такое и как от него избавиться Крабовый менталитет: что это такое и как от него избавиться

Почему люди порой вместо поддержки тянут нас на дно?

ТехИнсайдер
Вредные рецепты Вредные рецепты

Домашние маски, которые не принесут пользу или сделают даже хуже

Лиза
Кто виноват? Евреи! Кто виноват? Евреи!

Студенческие забастовки стали одним из характерных явлений на сломе XIX–XX веков

Дилетант
От Желтого малыша до Супермена и Бэтмена: краткая история комиксов От Желтого малыша до Супермена и Бэтмена: краткая история комиксов

Как появились комиксы и какие события повлияли на их развитие

ТехИнсайдер
Слон Жюля Верна Слон Жюля Верна

Креативное продолжение фантазий Жюля Верна в путешествии по его родному городу

Вокруг света
Любовь и шизофрения: 2 истории непростых отношений Любовь и шизофрения: 2 истории непростых отношений

Как наладить жизнь в семье, где есть родственник с диагнозом «шизофрения»?

Psychologies
Вы поразитесь! Мужчины могут понять по лицу, если девушка изменяет: исследование Вы поразитесь! Мужчины могут понять по лицу, если девушка изменяет: исследование

Мужчины развили «способность оценивать верность женщины»

ТехИнсайдер
Микаэл Таривердиев «И Дон Кихот, и Дон Жуан в одном лице - это про него» Микаэл Таривердиев «И Дон Кихот, и Дон Жуан в одном лице - это про него»

«Люблю, люблю, но реже говорю об этом. Люблю нежней...» Звучал родной голос

Коллекция. Караван историй
Что добавить в воду, чтобы простыни стали белоснежными: стираем без отбеливателя Что добавить в воду, чтобы простыни стали белоснежными: стираем без отбеливателя

Натуральные отбеливатели для простыней и другой одежды

VOICE
Почему бывает так грустно в праздники: две актуальные причины Почему бывает так грустно в праздники: две актуальные причины

Какие вопросы и ответы мешают беззаботному отдыху в праздники?

Psychologies
Тренд на естественную красоту: как меняется индустрия пластической хирургии Тренд на естественную красоту: как меняется индустрия пластической хирургии

Какие новейшие процедуры помогут поддержать красоту

Forbes
Тайная жизнь манекенов Тайная жизнь манекенов

Манекены в интерьерных и дизайнерских решениях — бизнес семьи Густавсон

Монокль
Какой чай выпить, чтобы избавиться от вздутия живота: 10 лучших вариантов Какой чай выпить, чтобы избавиться от вздутия живота: 10 лучших вариантов

Как насчет того, чтобы избавиться от неприятных ощущениях за чашечкой чая?

VOICE
«Он был послан с небес»: история женщины, избавившей сына от задержки психоречевого развития «Он был послан с небес»: история женщины, избавившей сына от задержки психоречевого развития

У слова «задержка» много определений и много личных историй

Psychologies
Хореограф Денис Тагинцев: Танец дарит радость и заряд эйфории Хореограф Денис Тагинцев: Танец дарит радость и заряд эйфории

Интервью с Денисом Тагинцевым: как успешно совмещать задачи продюсера и артиста

СНОБ
Теория «языка любви» из ТикТока: в чем она заключается и действительно ли помогает Теория «языка любви» из ТикТока: в чем она заключается и действительно ли помогает

Что такое теория «языка любви» и как она может повлиять на отношения?

Psychologies
Почему посадка на Луну сегодня сложнее, чем в прошлом Почему посадка на Луну сегодня сложнее, чем в прошлом

Добраться до поверхности Луны все еще остается далеко не простым делом!

ТехИнсайдер
Софи Эллис-Бекстор ярко сияет после «Солтберна», но все равно заслужила большего. Вот ее история Софи Эллис-Бекстор ярко сияет после «Солтберна», но все равно заслужила большего. Вот ее история

Софи Эллис-Бекстор — самая недооцененной поп-певица поколения начала 2000-х

Правила жизни
Сексуальная жизнь в длительных отношениях: 4 истории пар, которые давно вместе Сексуальная жизнь в длительных отношениях: 4 истории пар, которые давно вместе

Как партнерам, живущим вместе 10-20 лет, удается поддерживать огонь страсти?

Psychologies
Какие места в самолете самые безопасные: мнение экспертов Какие места в самолете самые безопасные: мнение экспертов

Какие места в самолете лучше выбирать?

VOICE
В древнегреческом Эпидавре нашли руины храма с фонтаном В древнегреческом Эпидавре нашли руины храма с фонтаном

Археологи нашли место, где находилось упоминавшееся Павсанием святилище Асклепия

N+1
Социальное тревожное расстройство: что это такое и как его выявить — 4 признака Социальное тревожное расстройство: что это такое и как его выявить — 4 признака

Чем социальное тревожное расстройство отличается от интроверсии?

Psychologies
Мегаполис внутри Мегаполис внутри

Стиль этих апартаментов продиктовали архитектура небоскребов и столичный ритм

SALON-Interior
«Мастер и Маргарита»: писатель, его муза и его дьявол «Мастер и Маргарита»: писатель, его муза и его дьявол

«Мастер и Маргарита» Михаила Локшина — лучший фильм для тех, кто не читал роман

Монокль
Виктор Савиных: «Гагарин отдает мне факел и говорит: «Зажигай!» Виктор Савиных: «Гагарин отдает мне факел и говорит: «Зажигай!»

Вокруг говорили, что это невозможно, рискованно, что это билет в один конец

Коллекция. Караван историй
Открыть в приложении