Как оформить электронную подпись и где ей можно пользоваться

ЛизаHi-Tech

Получите, распишитесь

Как оформить электронную подпись и где ей можно пользоваться: пошаговая инструкция

Большинство из нас буквально за несколько лет освоили онлайн-покупки, онлайн-банкинг, различные государственные интернет-ресурсы. Эта тенденция будет усиливаться, так как она оказалась вполне понятной и очень удобной. Если ты относишься к категории людей, экономящий время, тебе не обойтись без электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обзаведись этим полезным помощником – и сможешь делать большинство важных дел дистанционно.

Какие бывают ЭЦП

Зачем вообще нужна подпись? Если ответить коротко: чтобы убедиться, что ты именно тот человек, за которого себя выдаешь. Много веков для такой идентификации использовалась ручная подпись, так как почерк каждого человека уникален. Теперь мы вместе со всем человечеством переходим на электронную верификацию личности. Согласно ФЗ-63 «Об электронной подписи» (статья 5) существует три вида ЭЦП.

1Простая электронная подпись

Если ты пользуешься банковской картой, онлайнбанком, делаешь покупки в интернет-магазинах, ты давно с ней знакома. Это привычная комбинация логина, пароля и проверочного кода подтверждения, который высылается тебе в виде SMS-сообщения, по электронной почте и т. п. Простая электронная подпись обладает минимальным уровнем защиты. Поэтому в случае, когда речь идет, например, о деньгах, требуется дополнительная проверка. Так, банки, прежде чем дать разрешение на пользование своей онлайн-системой, просят явиться в отделение. Сотрудник банка лично идентифицирует клиента по паспорту, а уже затем клиент подписывает договор на подключение онлайн-банка и может пользоваться простой электронной подписью, то есть логином, паролем и кодом подтверждения.

ВАЖНО! Срок действия цифровой подписи, как правило, год. Но документы, подписанные таким образом, являются действительными бессрочно.

2Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)

Это более защищенная верификация. Она состоит из двух уникальных последовательностей символов: ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи. В другие тонкости обычному пользователю вникать не нужно. Необходимо только знать: УНЭП удостоверяет не только то, что документ был подписан конкретным человекам, но еще и то, что в документ с того момента не вносились изменения. Это защита от мошенничества. Чаще всего усиленная подпись нужна тем, кто отправляет документы в налоговую инспекцию через личный кабинет на сайте ФНС. УНЭП выдается на специальном носителе – токене (похож на флэшку). Получить ее можно в специальном удостоверяющем центре, список таких центров легко найти в Интернете. Причем УНЭП выдается как аккредитованными, так и неаккредитованными удостоверяющими центрами. Также есть возможность оформить подпись удаленно, например, через специальное приложение Госключ на Госуслугах.

3Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Она обладает высшей степенью защиты (гарантировано государством, проверяется ФСБ России) и приравнивается к собственноручной подписи. Ее можно использовать при любых операциях. Физически представляет собой тот же токен, что и в случае с УНЭП, однако выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Где используется

С помощью ЭЦП разной степени защищенности любой гражданин России может удаленно:

  • подать декларацию или любой другой документ в налоговую инспекцию – через личный кабинет на сайте ФНС (УНЭП и УКЭП);
  • общаться со своим работодателем, например, удаленно заключить трудовой договор с государственной или коммерческой компанией (УНЭП и УКЭП);
  • подать иск в суд онлайн – через систему ГАС «Правосудие» (УКЭП);
  • подписывать договоры между заказчиком и исполнителем (УНЭП и УКЭП);
  • подать заявление для поступления в высшее учебное заведение (УНЭП и УКЭП, иногда принимается простая ЭЦП):
  • получить патент или разрешение на различные виды работ; заключать сделки с недвижимостью (УКЭП с добавлением специального расширения для Росреестра);
  • использовать в других случаях, когда нужна подпись – например, регистрироваться в качестве ИП, оформлять кредиты онлайн и т.п.

Как подписать документ

Например, у тебя есть УКЭП на токене и тебе необходимо подписать какойто документ в формате Word – скажем, договор с работодателем. Для этого на твоем компьютере должен быть предварительно установлен специальный программный модуль КриптоПро Offi ce Signature (найди в Интернете, скачай и установи, как любую другую программу). В последних версиях MS Offi ce порядок действий следующий.

  • На вкладке «Файл» кликнуть на «Сведения». Появится окно, где среди прочего будет строка «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО). Нажать на нее.
  • В окошке «Подписание» выбрать свой сертификат ЭЦП (номер тебе сообщат при выдаче токена).
  • Нажать кнопку «Подписать».

Как оформить

Чтобы сделать электронную подпись для налоговой для физических лиц, нужно на сайте ФНС найти соответствующий раздел и действовать по подсказкам на экране («Профиль» – «Получить ЭП» и т. д.). Если у тебя есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг и ты указала в личном кабинете номер телефона, можно оформить подпись удаленно, через систему Госключ.

СЛОЖНЕЕ ОБСТОИТ ДЕЛО С КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ПОДПИСЬЮ.

  • Собери необходимые документы (паспорт, СНИЛС, ИНН).
  • Выбери аккредитованный центр. Проверь аккредитацию на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.
  • Отправляйся с документами в удостоверяющий центр. Стоит захватить с собой ноутбук – если ты не в ладах с техникой и боишься, что не сможешь установить электронную подпись на компьютер самостоятельно, его там бесплатно настроят для корректной работы с ЭЦП. Там же тебе покажут, как подписать документ электронной подписью. Сотрудник центра проверит твой паспорт, подтвердит твою личность и запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель (токен). Это платная услуга, цена зависит от региона.
  • Кроме того, УКЭП можно получить удаленно через Госключ при наличии подтвержденной учетной записи на Госуслугах, загранпаспорта нового образца с биометрией (на 10 лет) и смартфона или планшета с функцией NFC.

Фото: ShutterStock/Fotodom.ru.

Хочешь стать одним из более 100 000 пользователей, кто регулярно использует kiozk для получения новых знаний?
Не упусти главного с нашим telegram-каналом: https://kiozk.ru/s/voyrl

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Магия магния Магия магния

Орехи, шоколад и еще 8 продуктов, содержащих магний в большом количестве

Лиза
«Мастер и Маргарита»: писатель, его муза и его дьявол «Мастер и Маргарита»: писатель, его муза и его дьявол

«Мастер и Маргарита» Михаила Локшина — лучший фильм для тех, кто не читал роман

Монокль
Ангелина Стречина: «Я считаю себя везунчиком» Ангелина Стречина: «Я считаю себя везунчиком»

У меня возникли сомнения: действительно ли мне доверяют, не ошиблись ли?

Коллекция. Караван историй
«Анатомия падения»: гендерная сегрегация на рынке труда как повод для сюжета «Анатомия падения»: гендерная сегрегация на рынке труда как повод для сюжета

История семьи, в которой каждый из супругов вынужден идти на жертвы

Монокль
Опасная экзотика Опасная экзотика

Будь осторожна, покупая во время путешествия колоритные местные безделушки

Лиза
Соевый воск или парафин: какие свечи считаются более безопасными для здоровья Соевый воск или парафин: какие свечи считаются более безопасными для здоровья

Каждая ли ароматическая свеча будет безопасна для здоровья?

ТехИнсайдер
Авианосцы постройки Великобритании и Франции. Часть 1. Великобритания Авианосцы постройки Великобритании и Франции. Часть 1. Великобритания

Королева Элизабет и её свита

Наука и техника
«Солтберн»: почему фильм о классовой ненависти стал культурным феноменом «Солтберн»: почему фильм о классовой ненависти стал культурным феноменом

Почему и как «Солтберн» превратился в культурный феномен?

Forbes
«Лучшей возможности, чем сейчас, не будет» «Лучшей возможности, чем сейчас, не будет»

Павел Беликов о перспективах, открывшихся перед российским станкостроением

Монокль
Не по календарю Не по календарю

11 возможных причин задержки месячных: узнай, стоит ли беспокоиться

Лиза
Развод, университет, справедливость: о чем мечтают героини иранского кино Развод, университет, справедливость: о чем мечтают героини иранского кино

Остросоциальные фильмы Ирана, которые дают голос самым разным героиням

Forbes
Пристрастие к корму для скота удлинило клюв североамериканских скворцов Пристрастие к корму для скота удлинило клюв североамериканских скворцов

За 130 лет скворцы стали мельче, но при этом обзавелись более длинным клювом

N+1
«Слишком притчевые, хулиганские и русские»: как «Смешарики» с «логикой Винни-Пуха» выходили в Китай, Германию и США «Слишком притчевые, хулиганские и русские»: как «Смешарики» с «логикой Винни-Пуха» выходили в Китай, Германию и США

Чем Смешарики не угодили немцам и чего лишились из-за кризиса 2008 года?

VC.RU
У человека существует инстинктивное восприятие музыки У человека существует инстинктивное восприятие музыки

Как наш мозг воспринимает музыку?

ТехИнсайдер
5 шагов на пути к настоящей любви 5 шагов на пути к настоящей любви

Чтобы впустить любовь в свою жизнь, надо просто быть к ней готовым

Psychologies
Как правильно уволиться: 5 советов бизнес-коуча Как правильно уволиться: 5 советов бизнес-коуча

Несколько нюансов, на которые стоит обратить внимание

Psychologies
Насилие порождает насилие: в чем суть треугольника Карпмана и мышления жертвы Насилие порождает насилие: в чем суть треугольника Карпмана и мышления жертвы

Можно ли остановить цикл насилия? Ищем ответы в книге психотерапевта

Psychologies
10 ран, которые наносят детям родители-нарциссы 10 ран, которые наносят детям родители-нарциссы

Негативные последствия, которые могут иметь нарциссические черты родителей

Psychologies
Вокруг Петрограда Вокруг Петрограда

Весной 1919 в России проходил вооружённый плебисцит

Дилетант
ТОП-10 самых маленьких стран мира ТОП-10 самых маленьких стран мира

Вы когда-нибудь задумывались, каково жить в самой маленькой стране на Земле?

ТехИнсайдер
Опять 25. Какая еда помогает не стареть Опять 25. Какая еда помогает не стареть

Cоветы по антивозрастному питанию, к которым точно стоит прислушаться

Лиза
Как поднять настроение: 11 способов, советы психолога Как поднять настроение: 11 способов, советы психолога

Как быстро и надолго поднять себе настроение, а какие способы нерабочие?

РБК
Дорогой Джонни: 10 лучших ролей Джонни Деппа Дорогой Джонни: 10 лучших ролей Джонни Деппа

Вспоминаем фильмографию и лучшие роли Джонни Деппа

Правила жизни
Куда заливать гель для стирки в машине-автомат Куда заливать гель для стирки в машине-автомат

Куда заливать гель для стирки в машинку, а куда засыпать сухой порошок?

CHIP
Игра в классику: 10 культовых фильмов, чтобы скоротать вечер в приятной компании Игра в классику: 10 культовых фильмов, чтобы скоротать вечер в приятной компании

Предлагаем предаться ностальгии и пересмотреть надежную классику

Правила жизни
Хорошее отношение к туалетам Хорошее отношение к туалетам

«Идеальные дни»: тихая повесть о человеке, который видит свет

Weekend
Не крутятся кулеры на видеокарте: что делать? Не крутятся кулеры на видеокарте: что делать?

Почему могут не работать кулеры на видеокарте, как решить эту проблему?

CHIP
Научный ответ на вопрос: почему нам нравится запах метро, краски и бензина Научный ответ на вопрос: почему нам нравится запах метро, краски и бензина

Что заставляет сделать глубокий вдох, запах бензина, краски или лака для ногтей?

ТехИнсайдер
Это вредит здоровью! Вода в бутылках содержит до 370 тыс частиц нанопластика Это вредит здоровью! Вода в бутылках содержит до 370 тыс частиц нанопластика

Пластик из воды в бутылках настолько мал, что может попасть в кровоток человека

ТехИнсайдер
Интересный факт! Вот что происходит в мозгу во время мечтаний наяву Интересный факт! Вот что происходит в мозгу во время мечтаний наяву

«Мечты наяву» могут играть роль в пластичности мозга

ТехИнсайдер
Открыть в приложении